EduCampus is een opleidingsorganisatie dat jaarlijks congressen organiseert, maar het evenement van dit jaar dreigde in het water te vallen vanwege de coronamaa..
Webcast organiseren?
Jaarcijfers presenteren, uw interne communicatie versterken, of een belangrijke speech of evenement vanuit uw bedrijf online beschikbaar maken? Dan biedt onze webcasting afdeling de oplossing
Wat is een webcast?
Webcasten is het uitzenden van video en audio over het internet waardoor u eenvoudig een grote groep mensen gelijktijdig (live) bereikt met uw boodschap.
Wij hebben een trackrecord in de registratie van internationale evenementen, variërend van corporate events tot grootschalige festivals, liveoptredens en sportevenementen. Met onze designers, operators en technici hebben wij alle expertise in huis.
Hoe werkt een webcast? (In 6 stappen)
1. Camera setup
Een live recording wordt opgenomen met een of meerdere camera’s, een centrale controleset en een stabiele internetverbinding.
2. Geen extra software nodig
Onze webcast-oplossing is volledig webbased: er is dus geen extra software of een app nodig om de webinar te initiëren of te volgen.
3. Uitnodigingsmail en landingspagina
Vanuit een verstuurde e-mail is de landingspagina de plek waar mensen naartoe worden geleid. Creër een landingspagina die converteert naar inschrijvingen.
4. Interactiviteit met polls en chats
Nodig mensen uit per e-mail en laat ze vragen stellen via een openbare of een privé chat. Gebruik polls voor waardevolle feedback van de gebruiker.
5. Realtime overzicht deelnemers
Tijdens de webcast geven onze analytics u een live inzicht van uw gebruikers en hun kijkgedrag.
6. CRM integratie & Follow up
Presenteer een eindpagina met een call-to-action in deelnemers te converteren, integreer o.a. Leadpages, Mailchimp voor een follow up.
Het webcast proces
Een live-registratie wordt gerealiseerd met behulp van een of meerdere camera’s. Vanuit de centrale regieset kunnen daarnaast eventuele instarts worden weergegeven van grafische elementen en vooraf opgenomen items. Korte lijnen, heldere communicatie en continuïteit zorgen ervoor dat u zich kunt concentreren op de inhoud van uw evenement.
Onze webcasting afdeling zorgt voor de gehele technische productieketen, van opname tot en met het online beschikbaar stellen van events, zowel live als on demand. Ook voor de creatieve en conceptuele fase hebben wij de juiste mensen in huis.Dit kan per evenement, maar ook worden geïntegreerd binnen uw bedrijf zodat deze tools beschikbaar zijn voor alle lagen binnen de organisatie.
We nemen de zorg uit handen van projectmanagement op onderdelen als decor, light & rigging, registratie- en projectietechnologie. Met onze designers, operators en technici hebben wij alle expertise in huis. Als onderdeel van de NEP Group beschikken wij over een wereldwijd netwerk van experts die u waar ook ter wereld (technische) ondersteuning kunnen bieden.
Tevens kunnen we de geregistreerde content voor u hosten, nabewerken en ervoor zorgen dat deze on demand beschikbaar wordt gesteld.
Wij verzorgen:
Productionele en redactionele voorbereiding
Ons wereldwijde netwerk van professionals realiseren met al hun expertise uw concepten.
Technische productie
Voor elke productie de juiste technische expertise on-site. Van camera regie tot encoding techniek en remote camera operations.
Visueel design en graphics
Van een standaard player om te embedden op de site tot een op maat gemaakte webinar in de huisstijl van uw bedrijf.
Crew
Wij leveren de expertise en de professionals die alles voor uw regelen, zodat u zich volledig kunt focussen op het overbrengen van uw boodschap.
User Registratie
Deelnemers registreren zich op de registratiepagina, krijgen een bevestiging in hun mail en eventueel een herinnering en / of een follow-up.
Streaming via ons Live platform en social media
Een centrale plek voor streaming, registreren, analytics, delen via social media en meer via ons live platform.
Oplevering van de on-demand versie
Uw on-demand content online krijgen is nog nooit zo makkelijk geweest. Na de webcast is deze direct gereed voor editing en uploading.
Uitgebreide statistieken
Verbeter uw online resultaten met onze diepgaande video analytics. Krijg inzicht in het kijkgedrag van uw gebruikers en blijf uw diensten verbeteren.
Meest uitgebreide webcasting software
De live webcast wordt opgenomen en kan worden uitgezonden via het internet, social media en intranet. De kijkers kunnen vervolgens de stream in combinatie met bijvoorbeeld de PowerPoint presentatie op hun eigen PC, laptop of mobiele device bekijken.
We zijn specialist in het live verbinden van wereldwijde locaties. Daardoor bent u in staat om collega-sprekers aan de andere kant van de wereld een plek te geven op uw evenement. U kunt uw totale programma door middel van live streaming aanbieden aan online deelnemers via online platformen zoals de gewenste website, social media en het intranet.
Verander passieve kijkers in actieve deelnemers. Door de interactie aan te gaan verhoog je de betrokkenheid en haal je meer uit je webcast. Via de Q&A module kunnen deelnemers optioneel vragen stellen aan de presentatoren. Zet daarnaast de kijker aan tot actie tijdens de webcast met calls to action.
Interactie met uw doelgroep
Het platform bewaart relevante deelnemers-data zoals chat-vragen, enquête-, poll- en toetsresultaten, en klikgedrag. Dankzij deze statistieken weet u precies waar uw doelgroep behoefte aan heeft, zodat u ze na afloop van de webcast gericht kunt benaderen met deze informatie.
In-house livestudio’s
Naast het bieden van evenement ondersteuning, bouwen en beheren wij in-house studio’s bij onze klanten. Video is een volwaardig communicatiemiddel en een eigen studio geeft uw organisatie de flexibiliteit om gemakkelijk video in te zetten voor interne en externe communicatie.
Wilt u regelmatig zelf webcasten? Dan kunnen wij voor u uw eigen in-house webcasting-studio op maat inrichten. Wij helpen u om uw eigen studio met webcast-systeem optimaal te gebruiken. Natuurlijk kunt u ook altijd gebruik maken van onze eigen complete, multifunctionele in-house studio.
Zelf een webcast organiseren?
VIXY is uw partner voor het (live) streamen van uw programma en het verzorgen van interactie met uw doelgroep tijdens uw event. Laat u adviseren door onze experts. We helpen u graag bij de keuze van de juiste live-streaming oplossing.
VIXY is het zakelijke label van NEP the Netherlands
Om hun nieuwe Interceptor te onthullen moest de Ocean Cleanup een evenement organiseren dat live op locatie over de hele wereld kon worden uitgezonden. Het even..
Hardt ontwikkelt de Hyperloop; reizen met de snelheid van een vliegtuig, het comfort van een trein en op de meest duurzame manier. In de afgelopen 100 jaar is g..