EduCampus is een opleidingsorganisatie dat jaarlijks congressen organiseert, maar het evenement van dit jaar dreigde in het water te vallen vanwege de coronamaa..
Webinar organiseren?
Webinars verbeteren uw online zichtbaarheid. Met een webinar kunt u uw expertise overbrengen en uw producten en diensten wereldwijd promoten.
Wat is een webinar?
Een webinar kun je zien als een training, bijeenkomst, workshop, evenement of meeting via internet. De deelnemers of het publiek zijn allemaal online aanwezig. Dat kan een product of dienst zijn dat u vanuit uw bedrijf wilt promoten bij een online publiek, of een thema waarmee u uw reputatie als expert in uw branche versterkt. Uw doelgroep bekijkt uw uitzending online vanuit de eigen vertrouwde omgeving, via elk gewenst apparaat.
Een webinar betekent eigenlijk een webbased seminar. In tegenstelling tot een webcast is bij een webinar geen fysiek publiek aanwezig. Dit is een belangrijk verschil. Soortgelijke termen die voor een webinar worden gebruikt zijn Web Event, Online Seminar, WebCast, Weblecture of Virtueel Event.
De kracht van een webinar
Webinars verbeteren uw online zichtbaarheid. Met een webinar kunt u uw expertise overbrengen en uw producten en diensten wereldwijd promoten. Een webinar kan je live uitzenden, vooraf opnemen en uitzenden of na een live uitzending eenvoudig on demand beschikbaar stellen. De gemiddelde kijkduur naar webinars stijgt al jaren. Inmiddels is deze 58 minuten. Geen enkel ander communicatiemiddel is zo effectief.
Webinars zijn ook uitermate effectief in het samenbrengen van ideeën en perspectieven. Ga de interactie aan met het publiek en transformeer passieve kijkers in actieve deelnemers met onze slimme webinar software.
Een greep uit de voordelen
Groot bereik – Persoonlijk – Laagdrempelig – Interactief – Gelijktijdigheid – Kennis behouden en delen – Meetbaar – Effectief
Waarom een webinar?
Marketing & Sales
Bereik uw doelgroep, ga de interactie aan en zorgt voor meer leads met een effectief webinar format welke bijdraagt aan de groei van uw lead-database.
Interne communicatie
Zet webinars in voor interne communicatie, zoals het informeren van medewerkers of een management update als de boodschap écht aan moet komen.
Training en opleiding
Bereik uw doelgroep, ga de interactie aan en zorgt voor meer leads met een effectief webinar format welke bijdraagt aan de groei van uw database.
Investor relations
Communiceer transparant en gelijktijdig met al uw investeerders en andere stakeholders over de hele wereld – van webinars op locatie tot conference call webinars.
Hoe werkt een webinar? (in 7 stappen)
1. Eenvoudige camera setup
U heeft in principe niet meer nodig dan een computer met degelijke internetconnectie, ingebouwde camera en een microfoon.
2. Geen extra software nodig
Onze webinar oplossing is volledig web-based: er is geen extra software of app benodigd om het webinar te houden of te volgen.
3. Uitnodigingsmail en landingspagina
Vanuit een campagne-uiting zoals een e-mail uitnodiging, is de landingspagina de plek waar mensen terecht komen. Maak een overzichtelijke landingspagina die converteert in inschrijvingen.
4. Pre-run presentatie
Test vooraf uitgebreid uw webinar presentatie zodat u zeker weet dat alles optimaal geregeld is.
5. Interactief met polls en chats
Nodig deelnemers uit via mail en stel vragen via een openbare of privé chat. Gebruik polls voor gerichte gebruikersfeedback.
6. Real-time overzicht deelnemers
Tijdens het webinar geven onze statistieken u real-time inzicht in de deelnemers.
7. Integratie CRM & Follow up
Presenteer een eindpagina met call-to-action om deelnemers te converteren naar de volgende stap, integreer uw webinar met o.a. Leadpages, ActiveCampaign of Mailchimp om opvolging te geven aan uw deelnemers.
De meest krachtige en uitgebreide webinar software
Ga de interactie aan met uw doelgroep
Via de chat kunnen kijkers live anoniem of openbaar vragen stellen aan een team van moderators. De live webinar is een complete oplossing waarmee u de statistieken van uw webinar kunt evalueren. Via de ‘call-to-action’ functie is het mogelijk voor de kijker om informatie aan te vragen, een product te bestellen of direct een afspraak met u te maken.
Genereer leads met interactieve webinars
Iedereen kan actief een stem hebben in de uitzending door middel van mail, chat en polls. Dit maakt een webinar hét middel om leads te genereren. Bij elk webinar ontstaan er nieuwe contacten en groeit uw mailinglist van kijkers of zelfs nieuwe panelleden, die ook weer hun eigen volgers meebrengen. Hiermee verschilt een webinar-uitzending van webcasting.
In-house webinar studio
Wilt u regelmatig een webinar organiseren in een professionele setting? Dan kunnen wij voor u uw eigen ‘in-huis’-webinar-studio op maat inrichten. Wij helpen u om uw eigen studio met webinar-systeem optimaal te gebruiken.
Wat kost een webinar?
De live webinar oplossing is een veelzijdige marketing-en salestool waarmee uw webinar op korte termijn en tegen lage kosten is op te zetten. Webinars heb je van eenvoudig tot professioneel en van self-service tot full-service.
Full-service webinars
Bij een full service webinar word je volledig wordt ondersteund in alle stappen die komen kijken bij het opzetten van een webinar. Van de organisatie tot de technologie en audiovisuele middelen. Het webinar kan zowel plaatsvinden in een eigen studio als op een externe evenementenlocatie.
Ga uit van een vanaf prijs tussen de € 2.250 en € 5.000 per webinar inclusief alle voorbereidingen, gebruik professionele webinar studio en de webinar technologie.
Self-service webinars
Bij een self service webinar produceer je zelf je eigen webinars. Wanneer je gebruik maakt van speciale webinar software kan je zelf een webinar organiseren. Steeds meer organisaties hebben zelf een eigen webinar studio ingericht binnen hun kantoor voor professionelere webinars.
Webinar aanvragen
Onze webinar experts staan klaar om u te adviseren bij het maken van uw keuze. Vul onderstaand formulier in voor een demo of offerte.
VIXY is het zakelijke label van NEP the Netherlands
