blog How-tos Tutorials
21-09-2022
Eigen streaming video website opzetten in 7 stappen..
Boom Koninklijke Uitgevers is een uitgeverij op het gebied van wetenschap, educatie en innovatie. In 2017 kwam Boom beroepsonderwijs bij VIXY met de vraag naar een gebruiksvriendelijk systeem voor het beheer en de publicatie van alle content.
Uitgeverij Boom beroepsonderwijs was op zoek naar een betaalbaar en gebruiksvriendelijk video platform. Omdat zij reeds een ander platform gebruikten, moest ook de huidige collectie video’s gemigreerd worden naar het nieuwe platform. De nieuwe leverancier moest hier in kunnen faciliteren.
Boom beroepsonderwijs ging daarom op zoek naar een nieuw videoplatform wat bij deze wensen aansloot. Na een leuke kennismaking en een voorstel op maat ging in 2017 de overstap naar VIXY van start. We vroegen Ilse Broeken van Boom beroepsonderwijs naar het verloop van dit proces en hoe het platform nu bevalt.
Over Boom beroepsonderwijs
Boom beroepsonderwijs valt onder ‘Boom Koninklijke Uitgevers’. Boom Koninklijke Uitgevers is een uitgeverij op het gebied van wetenschap, educatie, innovatie en regionale nieuwsmedia. Deze tak richt zich op het maken van lesmateriaal voor vmbo- of mbo-opleidingen. Boom beroepsonderwijs produceert zowel online als offline content. Onder de offline content vallen bijvoorbeeld evenementen zoals trainingen, masterclasses, docentdagen of congressen. Hier vallen ook de fysieke boeken onder. Onder online content vallen bijvoorbeeld artikelen, social media posts en downloadbare content – maar natuurlijk ook video’s!
Het probleem: een ongebruiksvriendelijk platform
Boom beroepsonderwijs werkte al met een ander video management systeem (VMS), maar was daar niet helemaal tevreden over. Het belangrijkste waren de gebruiksvriendelijkheid en de prijs. Boom beroepsonderwijs was daarom op zoek naar een platform wat makkelijker in gebruik was en fijner werkte.
Boom beroepsonderwijs ging daarom op zoek naar een nieuw VMS wat bij deze wensen aansloot. Na een prettige kennismaking en een gepersonaliseerd voorstel zetten we in 2017 de overstap naar VIXY in gang.
Daarbij moest er een uitgebreide database met duizenden video’s overgezet worden naar het nieuwe platform.
De oplossing: een top notch video management systeem
VIXY faciliteerde een nieuw video management systeem voor Boom beroepsonderwijs in de vorm van een online video platform. Ook nam VIXY de gehele migratie van de bestaande video database, met de bijbehorende tagging en metadata voor haar rekening. Niets mocht verloren gaan en moest beschikbaar blijven in de verschillende learning management systemen van Boom. In het video platform uploadt Boom beroepsonderwijs nu al haar videocontent snel, gemakkelijk en veilig, van verschillende labels die onder de Boom Uitgevers groep vallen. VIXY zorgt ervoor dat deze video’s overzichtelijk en veilig worden gehost en vanuit hier kunnen worden embed en gestreamd.
De overstap zelf was een technische uitdaging vanwege het grote aantal video’s in het VMS, maar het proces verliep uiteindelijk soepel. In de video oplossing werden ook de koppelingen met andere systemen meegenomen. Boom beroepsonderwijs had het CMS namelijk gekoppeld aan andere systemen, welke opnieuw ingesteld moesten worden. Tijdens de overstap bood VIXY ondersteuning en werd nauw contact met Boom beroepsonderwijs gehouden, om het proces zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Het resultaat: één centrale videobibliotheek
Boom beroepsonderwijs heeft nu één centrale videobibliotheek voor al haar interessegebieden en lesmethoden. Binnen deze videobibliotheek kunnen de medewerkers heel eenvoudig categorieën aanmaken en zo video’s opslaan, ordenen en wijzigen. Deze library fungeert voor Boom beroepsonderwijs puur als een vorm van ondersteunende video content bij het bestaande lesmateriaal.
Boom beroepsonderwijs gebruikt het platform om video’s met instructies te publiceren, welke aan het studiemateriaal worden gekoppeld.
De kijkerservaring voor de eindgebruiker was voor Boom beroepsonderwijs minstens zo belangrijk. Om die reden hebben zij gekozen voor een eigen online video platform in plaats van een gratis alternatief zoals Youtube. Binnen VIXY worden er namelijk geen reclames getoond, zodat de kijker niet wordt afgeleid en Boom beroepsonderwijs professioneel overkomt.
Ook werkt de zoekfunctie veel beter en gerichter en kun je uitgebreide API- integraties die niet mogelijk zijn met de meer “social” videoplatformen.
Lees meer over de vergelijking tussen Youtube of een eigen videoplatform
De winst: video’s gemakkelijk publiceren en beheren
Dankzij VIXY kan Boom beroepsonderwijs de video’s gemakkelijk uploaden en beheren. De eenvoudige interface van VIXY heeft ervoor gezorgd dat Boom beroepsonderwijs tijd wint bij het publiceren en beheren van de video content. Hoewel het aan het begin even wennen was om in een nieuw systeem te werken, zouden ze nu niet meer terug willen.
Een feature van VIXY waar Boom beroepsonderwijs handig gebruik van maakt is het rechtenbeheer. Zo kunnen alleen een paar aangewezen managers binnen het bedrijf de video’s volledig beheren. Collega’s die met auteurs werken kunnen alleen gebruiken maken van de zoekfunctie. Zij kunnen dus niet per ongeluk een video bewerken of verwijderen.
Boom beroepsonderwijs over VIXY
“Het systeem werkt heel goed. Dat is fijn voor ons, want het blijft een veranderlijke business. Ook is het contact heel erg fijn. Geen vraag is te gek en er komt heel snel een reactie. Er is goede ondersteuning voor het technische gedeelte. Je stoort nooit en je belt altijd gelegen. Dat vinden wij het aller prettigst.”
Ilse Broeken | trafficmedewerker bij Boom beroepsonderwijs
