Wat komt er kijken bij het organiseren van een succesvolle live-uitzending?

Als communicatieverantwoordelijke zijn er momenten dat je wilt communiceren met een zo groot mogelijk publiek, zonder iedereen daarvoor op te trommelen op het hoofdkantoor. Een live-uitzending, ook wel een webcast genoemd, is dan een goede oplossing. Maar wat is een webcast en wat komt erbij kijken? Ferry Helder, Cliëntmanager bij NEP, legt het uit in deze blog.

Slimmer een groot publiek aanspreken

Soms moet je als organisatie een groot publiek gelijktijdig aanspreken. Dit kan zijn om aan bepaalde verplichtingen te voldoen of om klanten of tussenpersonen aan te spreken, maar het kan ook zijn om je interne communicatie te versterken. Denk daarbij aan het presenteren van je jaarcijfers, een corporate event, de nieuwjaarstoespraak van de CEO of het voorstellen van de nieuwe HR Directeur.

A picture says more than a thousand words

Iedereen uit je organisatie of daarbuiten naar het hoofdkantoor halen om die belangrijke boodschap te delen zou mooi zijn, maar dat is voor de meeste organisaties onhaalbaar. Om financiële redenen, om logistieke redenen maar ook uit het oogpunt van efficiëntie. Natuurlijk kun je er dan voor kiezen om massaal een persbericht of intern memo de wereld in te sturen of om de cijfers in een dik jaarverslag op je intranet of je website te delen. Maar in een wereld waarin visuele content steeds belangrijker wordt, is het uitzenden van een webcast een prachtig tool om te zorgen dat je boodschap ook daadwerkelijk beklijft. Immers: we nemen visuele informatie maar liefst 600.000 keer sneller op dan tekst.

Benieuwd hoe wij onlangs het Hardt Hyperloop live-event tot een groot success maakte? Klik dan door naar de case:


Hardt Hyperloop live-event


Je kiest voor een webcast, en dan?

Een webcast is een uitzending die live wordt uitgezonden via internet, sociale media of intranet. De uitzending kan – eventueel ook achteraf nog – bekeken worden op een groot scherm, maar ook op een laptop of mobiel apparaat. Je kunt de uitzending ondersteunen met bijvoorbeeld een PowerPointpresentatie. Klinkt simpel, maar daar komt nogal wat bij kijken.

Allereerst gaat het natuurlijk om de inhoud. Hoe fantastisch de techniek die je gebruikt ook is, als de inhoud niet staat, wordt niemand blij. Voor die inhoud draai jij als communicatieverantwoordelijke je hand niet om. Maar hoe zorg je dat iedereen gelijktijdig kan kijken, tot in de uithoeken van de wereld, zonder dat daarbij direct je online omgeving op z’n gat ligt door de bandbreedte die nodig is? Hoe maak je nou dat de kijker denkt: wow, wat een ijzersterk verhaal! En hoe meet je hoeveel mensen hebben gekeken naar je uitzending en hoe lang? Kortom: hoe meet je succes en hoe haal jij je marketingcommunicatiedoelstelling?

Focussen op de boodschap

Wij vertalen technieken uit de televisiewereld naar het corporate scherm en dat doen we al jaren. Daarbij staat onze relatie met de klant voorop, zodat we optimaal kunnen meedenken en altijd razendsnel kunnen schakelen. Wij kunnen je van a tot z door het hele videocontentproces begeleiden, zodat jij je kunt focussen op wat echt belangrijk is: de boodschap.

Nieuwgierig?

Benieuwd wat we voor jouw organisatie kunnen betekenen? Neem gerust vrijblijvend contact met ons op. We denken graag met je mee.

Neem contact op

Onze nieuwe diensten

Corporate event registratie


In-huis productiestudio

Webcast & webinar